
資料來源:Scrum.org
每週開始前,團隊把工作排得整整齊齊;每天早上,所有人輪流報告進度;隔一段時間,再展示成果、檢討問題。白板上貼滿任務,會議一場也沒少,主管看起來也隨時掌握進度。
奇怪的是,產品依舊延遲交付,使用者反映的問題仍然沒解決;遇到意外,團隊第一個反應仍是等待主管指示。
這正是《殭屍Scrum生存指南》所描述的情境:一套原本要讓團隊先做一小步、取得回饋,再自行修正方向的工作方法,最後只剩下會議、表格與固定動作。外表還在活動,內部的學習能力卻已奄奄一息。
當開會變成「證明有做事」
流程原本是為了讓問題早點浮現,最後卻被用來證明大家都有做事。
每天的短會,本來應該協調障礙、互相支援,後來變成逐一向主管報告;成果展示,本來應該邀請使用者檢驗方向,後來只剩製作精美的進度簡報;檢討會本來應該追問工作方式哪裡出了問題,最後卻只敢討論「下次準時一點」之類無傷大雅的小事。
每場會議都如期開完了,真正困難的問題卻沒有進入決策。
組織想要敏捷,管理者卻想要確定
所謂敏捷,不是把人催得更快,而是發現方向錯誤時,能更快改變決定。
但許多組織導入新方法時,仍捨不得放下舊有的控制習慣:工作最好事先全部排定,進度最好能精確預測,重要判斷仍由上級牢牢掌握。團隊可以自行決定先做甲或先做乙,卻不能質疑甲乙是否都不值得做;可以討論如何如期交差,卻不能追問交出去的東西,究竟解決了誰的問題。
組織接受了敏捷的外表,卻拒絕它真正的要求:承認原先的判斷可能錯誤,讓第一線根據新證據調整方向,容許小規模試錯。
流程愈完整,問題反而愈安全
殭屍化最危險之處,不是大家看不見問題,而是組織擁有一套完整流程,可以不斷證明「問題已經處理過了」。會議開過、紀錄留下、責任分派,於是所有人都能安心回到原來的做法。
判斷一個團隊是否敏捷,不必先盤點開了多少會。只要問三件事:最近一次使用者回饋,改變了哪個決定?第一線發現問題時,有多少事情不必等待批准?上次檢討之後,究竟試了哪一項不同的做法?
如果答案都是「沒有」,流程再完整,也只是把僵化管理包裝得更現代。
真正的敏捷,是縮短「發現錯誤」到「改變決定」之間的距離。流程若不能讓壞消息進入決策,就不再是修正工具,而是拒絕修正的保護殼。