4月 29, 2023

在咖啡廳遇見彼得·杜拉克-人人都能成為專家

資料來源:作者攝於誠品生活新板店

彼得·杜拉克(Peter Drucker)是享譽國際的猶太裔管理學大師,很多人不曉得的是,他攻讀博士主修國際公法,是為不折不扣的斜槓法律人!

杜拉克的著作眾多,而這本《在咖啡廳遇見彼得.杜拉克:跟管理大師學5個高效能習慣》是日籍管理顧問藤屋伸二先生,以他多年研究杜拉克理論的經驗,整理出「善用知識創造成果」所需的五種能力。只要在日常生活中學習這些能力,人人都能成為專家。

第一個能力是從「貢獻」開始思考:可以先想想所處的組織能為社會做出什麼「貢獻」,再進一步推想自己應該對組織作出什麼「貢獻」。如能實際理解組織在社會上的定位,並基於自身職責發揮「貢獻」,便不會搞錯該努力的方向。

第二個能力是活用個人的「優勢」:客觀審視自己的長處(例如經常被他人拜託作的事情,或是成果經常優於預期的事情),集中精力投入其中,發展成不輸給任何人的專業能力。若要創造成果,活用個人的「優勢」能事半功倍;反之則會事倍功半。

第三個能力是掌控「時間」的運用:每個人一天都只有24小時,要在有限的「時間」獲得最大的成果,就得檢視自己的平日習慣,設法騰出完整的「時間」專注於重要任務,儘量少被瑣事干擾。此外,也要留意運作流程是否造成無謂的耗時,還有會議是不是過多等等...應排除不具意義的行動。

第四個能力是只專注於「一件事」:任何人都沒辦法同時專心做兩件事,而要做到專注,就必須聚焦在「最先」且「唯一」的工作。對於達成目標無任何幫助的工作,要勇敢放棄。所以規劃工作的時候,要採用「劣後順序」選出優先排除的項目,像是沒有未來展望者,或是人人都想做,但自己卻無法展現優勢的事。

第五個能力是堅定「抉擇」並執行:我們都知道,正確的「抉擇」比努力還重要,因此遇到問題時,應先釐清是常見問題(存在既有解法),還是不常見問題(需自行摸索),爾後訂立欲實現的目標,找到正確可行的解法,進而付諸實行並回饋修正。時代的變化越來越快,「抉擇」的重要性只會越來越高。

本書以年輕人與老紳士的對談方式呈現,搭配豐富的插畫及圖解,即使是小學中高年級的學生,也能掌握書裏的內容。這本管理科普書的內容平易近人,很適合親子共讀,推薦給願意和孩子一同成長的父母,以及初次閱讀管理書籍的讀者。

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