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從專利到決策失效

很多人以為, 失敗是因為做錯決策

但真正的問題是:你還能不能改

2020年12月31日星期四

萃取專利的發明思想,創新其實有跡可循!

就多數人的認知,產生創意必須倚賴驚鴻一瞥的靈感,像是腦力激盪(Brainstorming)便透過集思廣益來激發大量點子。如果參加者的背景過於相似,集體的思維慣性反而拘束了創意發展;且隨機性的探索方式不具有重現性,即使相同參加者再次參與活動,所得到的結果未必一致。

前蘇聯發明家Genrikh Altshuller曾在官方擔任專利的審查人員,他從上萬篇專利當中萃取出發明思想,歸納成可用來產生創意的通用型解決方針,稱之為創新問題解決理論(TRiZ)。由於TRiZ是以標準化流程的形式存在,基本上有重現性,對於突破思維慣性也助益良多。

要應用TRiZ產生創意之前,首先要釐清問題的本質,才能對症下藥。像是在超市結帳時,難免會遇到大排長龍的人潮,這個問題該如何解決呢?

我們先將整間超市的店員、商品、貨架及收銀台視為一個系統,而此系統會向外部的超系統(客戶)提供其主要功能(商品交易)。再來則是確定系統中各成員及超系統間有哪些相互作用關係,每一種相互作用關係應以「主詞→動詞(功能)→受詞」的方式描述,舉例而言:
  • 店員需要進出搬貨:店員移動商品
  • 店員有理貨的工作:店員整理貨架
  • 店員站在收銀台:收銀台支撐店員
  • 店員執行結帳作業:店員結算金額給客戶
  • 客戶向店員付帳:客戶付帳給店員

資料來源:作者自行繪製

藉由相互作用關係表的建立,能夠盤點出各種相互作用關係,進而繪製出用來釐清問題本質的功能分析圖,並配合實際情形衡量各種相互關係,確認到底是有用、不足還是有害?

資料來源:作者自行繪製

顯然在超市結帳會遇到大排長龍,主因是店員無法同時服務多位客戶,造成等待結算金額的活動時間拉長,或許是店員忙著理貨而無法兼顧收銀。由此可知,店員在理貨及收銀的時間安排有著取捨上之矛盾,也就是整理貨架的時間一長,自然會冒出「請支援收銀」的廣播;要是專注收銀忽略了理貨,可能面臨接不完的客訴。

追根究柢,問題在於理貨及收銀的時間安排上必須有所取捨。但Altshuller相信矛盾反而是產生創意的機會所在,因此提出了一個考慮各類矛盾要素的矛盾矩陣,可據以找出所需的解決方針。

早期Altshuller提出的矛盾矩陣主要應用在工程領域,經過多位學者的研究改進,適用於商業或其他領域的矛盾矩陣也陸續誕生,此處我們採用Valeri Souchkov所建立的商業矛盾矩陣(內容參照江宗勳先生之碩士學位論文)。

資料來源:作者自行繪製

用矛盾矩陣解決問題,首先要找到一組矛盾要素。矛盾要素是指兩個互為矛盾的因素。其中,期望改善的目標是指希望解決的問題,避免惡化的狀況是指希望避免的問題。

在超市結帳排隊問題中,目標是減少客戶等待結算金額的時間(活動時間),至於店員整理貨架的時間則屬於系統時間(店員、貨架都在系統內),彼此構成一組矛盾要素。

再來,我們將得到的矛盾要素(活動時間/系統時間)套到矛盾矩陣上,會對應到幾個數字,而這些數字即代表針對特定矛盾要素的通用型解決方針,可根據實際情形加以具體化。
  • 以編號2的抽出(Taking away)來說,就是將焦點鎖定在系統中特定成員→收銀台附近的客戶到達一定數量,提前通知店員來預先支援;或在收銀台附近安裝電子看板,用數位內容轉移客戶的注意力,使其不會感受到排隊等待的枯燥。
  • 以編號33的同質性(Homogeneity)來說,原則上採取物以類聚的策略→在每一區的貨架頂端,放置下方商品的備貨,方便馬上補充。
  • 以編號4的不對稱(Asymmetry)來說,重點在增加資源配置上的不對稱程度→收銀及理貨作業各由不同的店員負責,但未必是符合成本效益的方法。
  • 以編號21的快速作用(High Speed)來說,要在作業流程上發揮速戰速決的精神→引進自助結帳的設備,減少店員兩頭跑的負擔。
「產生創意」與「解決問題」往往是一體兩面,要能有效解決問題,必先釐清問題的本質,才能在有限的時間、資源內切中要害,而TRiZ就是能幫助我們系統化挖掘思考的工具,讓創新不再與直覺靈感畫上等號。

2020年12月20日星期日

證券商高級業務員考試心得


資料來源:作者攝於證券商高級業務員筆試考場-大安高工

多年前曾在法人機構從事產業分析的工作,平日雖然要蒐集/解讀大量的產業消息,但核心業務是政府智庫幕僚,不太需要處理基本面的財務資訊。由於想自我精進欠缺的技能,便興起了參加證券商高級業務員考試的念頭。然而當時尚未成家,玩心還很重,買了網路上頗受好評的《老莫講堂》卻將其束之高閣。

後來進到金融業工作,這行業相對來說比較重視證照,在順利通過專利師考試、LOMA壽險管理師考試後,慢慢開始念茲在茲,想把內心的證照拼圖補齊。

手邊已有2011年版的《老莫講堂》,然而年代久遠,擔心書中的內容(尤其是法規)無法反映最新考題趨勢,於是又用藝FUN券買了千華出版的《證券商高級業務員(重點整理+試題演練)》。搞定了參考用書後,接著就是考試的報名了。

要報名證券商高級業務員考試,可選擇參加每季舉辦一次的筆試,或是幾乎平日都有舉辦的電腦應試。無論選擇哪一種形式,都是三科各50道選擇題(滿分皆為100分),及格標準為平均70分不能有任何一科低於50分。如果選擇參加電腦應試,考畢馬上可得知成績,但也要付出較多的報名費(約筆試的1.5倍)。

以下針對三科考試科目進行簡介:

1. 投資學(成績:80)
債券的基本概念出發,探討利率變動對債券價格的影響,再來介紹如何評估股票合理價格(股利貼現法、本益比/股價淨值比),和各種可判斷買賣時機的技術指標。為了計算特定股票或投資組合的期望報酬率,學者便以量化方式建立了「資本資產定價模型(CAPM)」,這是本科考試的最大重點,務必詳讀。至於一些總體經濟指標(如景氣的領先、同時指標,還有景氣燈號),及各類衍生型金融商品(期貨、選擇權、權證)的特性,屬於較為瑣碎的內容,待考前再熟記即可。《老莫講堂》在投資學的地方寫得相當白話,給了我很大幫助。

2. 財務分析(成績:66)
聚焦在財務報表的解讀,諸如會計三大表之內涵,毛利營業利益稅後純益的區別,收支平衡點(Breakeven)的計算,流動資產速動資產的不同(主要差在存貨、預付款),可轉換公司債轉換成股票後對每股盈餘稀釋的多寡,公司實施庫藏股的買賣價位導致股東權益之增減,如何由稅後純益間接得到營業現金流(所得含金量),以及一些重要的財務比率(ROE、ROA等等)。因為需要一些會計觀念,若像我一樣不是商學院背景者,建議可以先看《財報狗教你挖好股穩賺20%》,唸起來會比較有感覺。

3. 證券交易相關法規與實務(成績:72)
涵蓋證券交易法公司法(董事會、股東會相關部份)及其他主管機關頒定之法令,非常龐雜且包羅萬象,最好先將參考用書瀏覽一遍,掌握大概輪廓後,再多做歷屆試題,以鎖定出題重點。例如問到「幾日」的題目為數眾多,只要看到有「重大影響」或「重大事件」等關鍵字,答案就選2日內申報。有些題目會要求選出甲、乙公司何者能上市?何者能上櫃?其實就是在考公司最近一會計年度的每股淨值稅前純益佔股本之比例等項目,是否滿足證交所上市條件,或櫃買中心上櫃條件。另外對於一般投資大眾而言,除了公開抽籤,較少接觸到初級市場的交易,所以要留意像是競價拍賣、詢價圈購等等較陌生的名詞。

準備考試的過程中,歷屆試的練習最為重要,而《證券商高級業務員(重點整理+試題演練)》所附的試題解析,能節省自行查閱所花費的時間。或許剛開始練習不會寫得很順手,對完答案難免與及格標準有些距離,但隨著練習越多,慢慢能跨過及格標準的門檻,心情自然會越來越篤定。

後記:寫這篇文章的時候,我還在保險業收集人生的「證照拼圖」。幾年之後我離開了那個體系,現在研究的是另一個問題:為什麼人和組織發現前進方向好像怪怪的,卻無法踩煞車?如果你在考證照之餘,偶爾也想過「我到底在往哪裡走」,歡迎到我的Substack《被故事騎劫的人 - Story Hijack》坐坐:https://substack.com/@kcjong

2020年9月24日星期四

專利工作真的很養老嗎?

 「某客戶又害我晚下班了!好幾次都是在主張國際優先權期限的最後一刻,才mail一大堆原文送審文件過來!如果這批文件沒辦法通過官方的程序審查,請他們自行負責!」專利程序控管人員A小姐在同業聚會大吐苦水。

「剛與發明人洽案,那位仁兄劈哩啪啦講了一大堆技術名詞,問他這項發明能解決什麼技術問題,得到的答案總是:沒有人做過...而且書面資料只有一張簡單手繪圖稿,我要怎麼生出專利說明書啊!?」專利師B先生也在同一場聚會中訴說最近的遭遇。

「專利民事訴訟的審理步調超快,沒多久就開一次庭,如果當事人是國外客戶,準備書狀還要再弄一份英文版給他們確認,每天都在跟時間賽跑,我已經好幾天的三餐都在超商搞定了!」律師C先生堅信,在場很難有人比他過得更精實。

相信從事過專利相關行業的朋友,看到這樣的對話難免心有戚戚焉。然而應該還有許多朋友不太清楚專利工作的實際內容,以下進行簡單的介紹。

資料來源:作者自行繪製

專利程序控管人員:

稍有規模的專利事務所都設有這類職務,主要職責在於確認專利送審文件、應繳規費是否齊備,也要控管眾多案件各自的官方期限。若接近到期日客戶都還沒動作,就得趕緊催促,要是漏未提醒客戶而造成逾期,影響專利獲准,就會讓客戶觀感大打折扣!所以專利程序控管人員不是輕鬆的差事。

專利師跟專利工程師:

負責撰擬專利說明書/申請專利範圍,及回覆官方的審查意見,必須對實質的技術內容有所理解。通常技術背景為電機/電子者會處理到電學類的案件(如Wi-Fi技術),但化學類的案件就不在其業務範疇中,除非客戶心臟夠強大。

專利師跟專利工程師的工作內容原則上大同小異,差別在於取得專利師(中國大陸稱專利代理師)執照的,有獨立代理客戶申請專利的資格,也就是能成為專利事務所負責人。可是經營專利事務所並不簡單,為了支應開銷,專利師跟專利工程師多少都有案件績效壓力。

律師(專利專業):

專利獲准後就如同一把獵槍,可以用來禁止侵權行為,這時不免要進入法律上的攻防,無論是原告或被告都可能尋求律師的協助。

專利訴訟(包括民事及行政訴訟)的爭點涉及許多產業技術,律師在處理業務時,若本身不具有技術背景,經常要與專利師/專利工程師合作。由於訴訟結果關係到客戶的商業利益,又要在短時間內整理眾多的卷證資料,工作中時時刻刻充滿著挑戰。

要補充的是,在台灣,專利師亦可接受客戶委託,協助專利行政訴訟事宜;而在中國大陸,若滿足《中華全國專利代理師協會訴訟代理管理辦法》規定的條件,專利代理師也可接受客戶委託,協助專利民事/行政訴訟事宜。